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[TEMPLATE GRATUITO] Brainstorming de ideias para Melhoria de Processos

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Necessidades

– Identificação de melhorias para os processos através de brainstorming;

– Análise de impacto das melhorias de processos;

– Análise de viabilidade das melhorias de processos;

– Priorização de melhorias para os processos.

Benefícios

– Organização das ideias;

– Priorização das ideias segundo critério de impacto ou benefícios que a ideia pode trazer ao processo;

– Priorização das ideias segundo critério de exequibilidade ou viabilidade da ideia do ponto de vista técnico e econômico;

– Visualização gráfica da priorização das ideias.

Como utilizar?

– Incluir todas as ideias apresentadas na reunião de brainstorming na coluna “ideia” da aba Brainstorming de Ideias da planilha de priorização;

– Avaliar as ideias através de discussão com o grupo;

– Atribuir notas de impacto e exequibilidade para cada ideia:

– Impacto: O quanto a ideia agrega valor ao processo ou traz ganho/benefício para o processo;

– Exequibilidade: O quanto a ideia é viável do ponto de vista técnico e econômico.

– Priorizar as ideias através da classificação:

– As ideias com as notas mais altas são classificadas como acelerar;

– As ideias com notas intermediárias são classificadas como executar;

– As ideias com notas inferiores são classificadas como manter;

– As ideias com notas baixas são eliminadas;

Como analisar?

– Observar o gráfico apresentado na aba Dashboard, na planilha de priorização de ideias;

– Através da lista priorizada de ideias ou do gráfico, deve-se avaliar com o gestor do processo se é possível implementar todas as ideias classificadas como acelerar;

– Caso haja possibilidade de implementar todas as ideias classificadas como acelerar, deve-se avaliar a possibilidade de implementar as ideias do quadrante executar;

– Se todas as ideias classificadas como executar forem implementadas, pode-se avaliar a possibilidade de execução das ideias classificadas como manter;

– Caso não seja possível implementar todas as ideias classificadas, pode-se arquivar as ideias para possivelmente serem executadas no futuro.

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